السكرتارية وإدارة العمل الإلكتروني وفق أفضل الممارسات
:مقدمة:
						ميزات البرنامج:
						
					
					
					
					
									العملية الإدارية المكتبية:
- مفهوم إدارة المكاتب الإلكترونية.
 - التفكير الابداعي واستخدامه في تطوير الأعمال.
 - أنواع الذكاء وكيفية استخدام تلك الأنواع للوصول إلى أعلى مستوى من فعالية الاتصال مع الآخرين.
 - وسائل الاتصال الفعال وكيفية التخلص من معوقات الاتصال.
 - الاستخدام الفعال للغة الجسد في العمل.
 - الاجتماعات الفعالة واستخدام التقنيات الحديثة في إدارة الاجتماعات الافتراضية.
 
المهارات الاحترافية للتعامل مع الاخرين:
- قواعد الاتيكيت والبروتوكول
 - فنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين.
 - مهارات الاتصال الفعال.
 - إدارة الوقت وتحديد الأوليات.
 - التعامل مع المكالمات الهاتفية وفلترتها.
 - البيئة المادية في المكتب الحديث.
 - المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية.
 
الإدارة الإلكترونية بالتطبيقات الذكية والذكاء الاصطناعي والميتافيرس
- أهمية التقنيات الحديثة في العمل المكتبي.
 - دمج المراسلات (كيف ترسل عدد لا محدود من الرسائل كل شخص على حدى وبمسماه الوظيفي بضغطة مرة واحدة)
 - التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في المكاتب وإدارة وتنظيم الوقت وجدول الأعمال اليومي.
 - الاجتماعات الافتراضية بتقنية الميتافيرس.
 - مهارة تقليص الاعمال الورقية في المكاتب.
 - استخدام Outlook في تحديد المواعيد والاجتماعات وجدولة الأعمال والمهام.
 - استخدام تقنياتI phone &Android لإدارة الأعمال المكتبية.
 - استخدامات برنامج Microsoft To Do
 - استخدام برنامج الشيربوينت في إدارة الاعمال المشتركة.
 - تقنيات one Drive واستخدام office 356
 - استخدمات google drive والبرامج السحابية من جوجل
 - جمع البيانات والمعلومات وتحليلها باستخدام التطبيقات السحابية من google وMicrosoft
 - إداراة المواعيد والخرائط وتحديد الأهداف باستخدام Hyperlink
 - إدارة حجوزات الفنادق والطيران بالتطبيقات الحديثة الموثوقة والموفرة.
 
الأساليب المتطورة في تنظيم وارشفة الملفات والوثائق:
- نشأة ودورة الوثائق.
 - نظم الإشراف على المحفوظات.
 - التصنيف والترميز والفهرسة.
 - استخدام الذكاء الاصطناعي في الأرشفة.
 - حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق.
 - استخدام تقنيات الراديو في تتبع الوثائق